Echipele stabilite de Instituția Prefectului Neamț s-au deplasat ieri la București și au ridicat buletinele de vot și stampilele pentru alegerile prezidențiale, a informat prefectul de Neamț, Adrian Bourceanu.
Buletinele de vot au fost ridicate la Monitorul Oficial al României și depozitate sub pază militară, la fel și ștampilele și timbrele autocolante, preluate de la Imprimeria Națională.
”Urmează să le procesăm și apoi să le distribuim, potrivit reglementărilor. Instituția Prefectului – Județul Neamț face toate demersurile necesare ca să asigure un proces electoral #integru și #transparent, pentru ca toți cetățenii județului nostru să își exercite dreptul de vot în #siguranță și în conformitate cu normele legale”, a precizat Adrian Bourceanu.
Pe 11 noiembrie vor fi rdicate 18 tone de buletine de vot pentru alagerile parlamentare (Senat+Camera Deputaților) care vor trebui procesate de echipele din Instituția Prefectului.
INFORMARE cu privire la organizarea alegerilor prezidențiale până la data de 6 noiembrie 2024
I. Acțiuni realizate până la data de 6 noiembrie 2024:
1. Au fost emise următoarele ORDINE ale Prefectului:
1.1. privind constituirea Comisiei tehnice judeţene şi a Grupului tehnic de lucru al acesteia (Ordinul nr. 366 din 13.09.2024);
1.2. privind desemnarea personalului tehnic auxiliar al Biroului electoral de circumscripție nr. 29 Neamț (Ordinul nr. 368 din 16.09.2024);
1.3. privind stabilirea dimensiunilor ștampilelor care se folosesc la alegerile prezidențiale (Ordinul nr. 370 din 18.09.2024);
1.4. privind stabilirea sediului Biroului Electoral Județean nr. 29 Neamț la alegerile pentru Președintele României (Ordinul nr. 378 din 23.09.2024);
1.5. privind completarea anexei Ordinului nr. 368 din 16 septembrie 2024 privind desemnarea personalului tehnic auxiliar al Biroului electoral județean nr. 29 Neamț (Ordinul nr. 375 din 20.09.2024);
1.6. privind modificarea Ordinului nr. 366 din 13 septembrie 2024 privind constituirea Comisiei tehnice județene și a Grupului tehnic de lucru al acesteia pentru alegerea Președintelui României (în baza Referatului nr. 11938 din 26.09.2024 s-a emis Ordinul Prefectului nr. 383 din 26.09.2024);
1.7. privind desemnarea informaticienilor ca personal tehnic auxiliar al biroului electoral județean (Ordinul nr. 495 din 17.10.2024).
2. Realizarea procedurilor necesare pentru asigurarea sediului Biroului electoral judeţean nr. 29 Neamţ; în acest sens, s-a solicitat Primăriei municipiului Piatra Neamț de a ne pune la dispoziție, cu titlu gratuit, imobilul/spații din incinta Sălii Polivalente.
Biroul Electoral de Circumscripție Județeană nr. 29 Neamț funcționează în municipiul Piatra Neamț, str. Mihai Viteazu nr. 45 – 47, în sediul Sălii Polivalente.
3. Organizarea și desfășurarea instruirii cu primarii și secretarii generali ai unităților administrativ-teritoriale pe probleme de alegeri.
La ședința de instruire, care a avut loc în sediul Palatului Administrativ, în ziua de marți, 24 septembrie 2024, au participat și reprezentanții Direcției Județene Neamț a Autorității Electorale Permanente.
4. Desemnarea prin tragere la sorți a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora de către Autoritatea Electorală Permanentă; tragerea la sorți a avut loc în data de 25 mai 2024.
5. Transmiterea situației cu persoanele propuse de primari în calitate de informaticieni către Direcția Județeană de Telecomunicații Speciale Neamț în vederea evaluării acestora
6. Întocmirea Documentației descriptive și a Referatului privind necesitatea achiziționării serviciului de confecționare a ștampilelor Biroului electoral județean nr. 29 Neamț și a ștampilelor de control ale birourilor electorale ale secțiilor de votare pentru alegerea Președintelui României din anul 2024.
7. Întocmirea Referatului privind necesarul de tipărituri ce vor fi folosite la alegerile parezidențiale din data de 24 noiembrie 2024 și a măsurilor ce se impun pentru realizarea acestora.
8. Realizarea acțiunii de centralizare a dispozițiilor emise de către primari privind stabilirea locurilor speciale pentru afișaj electoral și asigurarea amplasării de panouri electorale în cadrul acestora.
9. Finalizarea acțiunii de centralizare a dispozițiilor primarilor privind delimitarea, numerotarea și a sediilor secțiilor de votare de la nivelul fiecărei unități administrativ-teritoriale.
B. Acţiuni preconizate pentru perioada 7 – 15.11.2024
1. În cursul zilei de joi, 7.11.2024, se va desfășura acțiunea de preluare a buletinelor de vot pentru alegerile prezidențiale din data de 24 noiembrie a.c. de la sediul Monitorului Oficial al României. Ulterior, acestea au fost depozitate la sediul Biroului Electoral județean Neamț, sub pază militară.
2. Ridicarea ștampilelor cu mențiunea ,,VOTAT” de la sediul Monetăria Statului din București și a timbrelor autocolante de la sediul C.N. Imprimeria Națională; această acțiune va avea loc în cursul zilei de joi, 7.11.2024;
3. Pregătirea acțiunii de instruire a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora; cu această ocazie vor fi predate și ștampilele de control ale birourilor electorale ale secțiilor de votare către președinții acestora.
4. Constituirea unor ateliere de lucru alcătuite din persoane nominalizate din cadrul instituției prefectului; respectivele ateliere de lucru desfășoară o serie largă de operațiuni referitoare la recepția, descărcarea, depozitarea și împărțirea buletinelor de vot pe localități și secții de votare, distribuirea efectivă a acestora, preluarea dosarelor și materialelor care rezultă din procesul de votare la sediul Biroului Electoral Județean, etc.
5. Redactarea referatului privind distribuirea buletinelor de vot pe localități și secții de votare.
6. Întocmirea referatului privind distribuirea timbrelor autocolante cu mențiunea ,,VOTAT” pe localități.
7. Redactarea referatului privind necesarul și distribuirea ștampilelor cu mențiunea ,,VOTAT” pe localități și secții de votare.
8. Continuarea activității de transmitere de circulare către autoritățile administrației publice locale având ca obiect solicitarea de date sau comunicarea de răspunsuri la problemele care intră în sfera de competență a instituției prefectului.
9. Realizarea de întâlniri periodice cu magistraţii care au fost desemnați în Biroului electoral județean nr. 29 Neamț, precum şi cu reprezentanţii locali ai Autorităţii Electorale Permanente, în vederea coordonării activităților ce urmează a se desfășura.
INFORMARE cu privire la organizarea alegerilor parlamentare până la data de 6 noiembrie 2024
I. Acțiuni realizate până la data de 6 noiembrie 2024:
1. Au fost emise următoarele ORDINE ale Prefectului:
1.1. privind constituirea Comisiei tehnice judeţene şi a Grupului tehnic de lucru al acesteia (Ordinul nr. 364 din 4.09.2024);
1.2. privind desemnarea personalului tehnic auxiliar al Biroului electoral de circumscripție nr. 29 Neamț (Ordinul nr. 367 din 16.09.2024);
1.3. privind stabilirea dimensiunilor ștampilelor care se folosesc la alegerile parlamentare (Ordinul nr. 371 din 18.09.2024);
1.4. privind stabilirea sediului Biroului electoral de circumscripție județeană nr. 29 Neamț la alegerile parlamentare (Ordinul nr. 377 din 23.09.2024);
1.5. privind modificarea anexei Ordinului nr. 367 din 16 septembrie 2024 privind desemnarea personalului tehnic auxiliar al Biroului electoral de circumscripție județeană nr. 29 Neamț (Ordinul nr. 372 din 19.09.2024).
1.6. privind modificarea Ordinului nr. 364 din 6 septembrie 2024 privind constituirea Comisiei tehnice județene și a Grupului tehnic de lucru al acesteia pentru alegerea Senatului și Camerei Deputaților (Ordinul nr. 383 din 26.09.2024);
1.7. privind desemnarea informaticienilor ca personal tehnic auxiliar al biroului electoral de circumscripție județeană (Ordinul nr. 494 din 17.10.2024).
2. Realizarea procedurilor necesare pentru asigurarea sediului Biroului electoral de circumscripție judeţeană nr. 29 Neamţ; în acest sens, s-a solicitat Primăriei municipiului Piatra Neamț de a ne pune la dispoziție, cu titlu gratuit, imobilul/spații din incinta Sălii Polivalente.
Biroul Electoral de Circumscripție Județeană nr. 29 Neamț funcționează în municipiul Piatra Neamț, str. Mihai Viteazu nr. 45 – 47, în sediul Sălii Polivalente.
3. Organizarea și desfășurarea instruirii cu primarii și secretarii generali ai unităților administrativ-teritoriale pe probleme de alegeri.
La ședința de instruire, care a avut loc în sediul Palatului Administrativ, în ziua de marți, 24 septembrie 2024, au participat și reprezentanții Direcției Județene Neamț a Autorității Electorale Permanente.
4. Desemnarea prin tragere la sorți a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora de către Autoritatea Electorală Permanentă; tragerea la sorți a avut loc în data de 25 mai 2024.
5. Transmiterea situației cu persoanele propuse de primari în calitate de informaticieni către Direcția Județeană de Telecomunicații Speciale Neamț în vederea evaluării acestora
6. Transmiterea către Biroul electoral de circumscripție județeană nr. 29 Neamț a machetei fiecărui tip de buletin de vot, în vederea avizării conforme.
7. Redactarea Documentației descriptive și a Referatului privind necesitatea achiziționării serviciului de confecționare a ștampilelor Biroului electoral de circumscripție județeană nr. 29 Neamț și a ștampilelor de control ale birourilor electorale ale secțiilor de votare pentru alegerea Senatului și a Camerei Deputaților din anul 2024.
8. Întocmirea Referatului privind necesarul de tipărituri ce vor fi folosite la alegerile parlamentare din data de 1 decembrie 2024 și a măsurilor ce se impun pentru realizarea acestora.
9. Realizarea acțiunii de centralizare a dispozițiilor emise de către primari privind stabilirea locurilor speciale pentru afișaj electoral și asigurarea amplasării de panouri electorale în cadrul acestora.
10. Finalizarea acțiunii de centralizare a dispozițiilor primarilor privind delimitarea, numerotarea și a sediilor secțiilor de votare de la nivelul fiecărei unități administrativ-teritoriale.
B. Acţiuni preconizate pentru perioada 7 – 15.11.2024
1. În cursul zilei de luni, 11.11.2024, se va desfășura acțiunea de preluare a buletinelor de vot pentru alegerile parlamentare din 2024 din Ghimbav, județul Brașov. Ulterior, acestea vor fi depozitate la sediul Biroului electoral de circumscripție județeană Neamț, sub pază militară.
2. Pregătirea acțiunii de instruire a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora; cu această ocazie vor fi predate și ștampilele de control ale birourilor electorale ale secțiilor de votare către președinții acestora.
3. Constituirea unor ateliere de lucru alcătuite din persoane nominalizate din cadrul instituției prefectului; respectivele ateliere de lucru desfășoară o serie largă de operațiuni referitoare la recepția, descărcarea, depozitarea și împărțirea buletinelor de vot pe localități și secții de votare, distribuirea efectivă a acestora, preluarea dosarelor și materialelor care rezultă din procesul de votare la sediul Biroului Electoral Județean, etc.
4. Redactarea referatului privind distribuirea buletinelor de vot pe localități și secții de votare.
5. Întocmirea referatului privind distribuirea timbrelor autocolante cu mențiunea ,,VOTAT” pe localități.
6. Redactarea referatului privind necesarul și distribuirea ștampilelor cu mențiunea ,,VOTAT” pe localități și secții de votare.
7. Continuarea activității de transmitere de circulare către autoritățile administrației publice locale având ca obiect solicitarea de date sau comunicarea de răspunsuri la problemele care intră în sfera de competență a instituției prefectului.
8. Realizarea de întâlniri periodice cu magistraţii care au fost desemnați în Biroului electoral de circumscripție județeană nr. 29 Neamț, precum şi cu reprezentanţii locali ai Autorităţii Electorale Permanente, în vederea coordonării activităților ce urmează a se desfășura.
